La Nilan A/S, ne dorim să acționăm responsabil și să gestionăm afacerile – atât la nivel intern, cât și prin și împreună cu partenerii noștri – într-un mod sustenabil și etic.
Respectăm principiile fundamentale internaționale privind drepturile omului, mediul și combaterea corupției, iar în acest sens amintim:
◦ Declarația Universală a Drepturilor Omului
◦ Declarația de la Rio privind Mediul și Dezvoltarea
◦ Principiile Directoare ale ONU privind Afacerile și Drepturile Omului (UNGPs)
Aceste principii ne permit să identificăm, prevenim sau atenuăm și să ne asumăm responsabilitatea pentru orice impact negativ asupra drepturilor omului, mediului și combaterii corupției care ar putea apărea din activitățile noastre sau prin intermediul relațiilor noastre comerciale.
Furnizorii noștri joacă un rol esențial în misiunea noastră de a dezvolta practici de afaceri mai sustenabile și responsabile. Prin urmare, avem așteptarea ca și aceștia să își desfășoare activitatea într-un mod responsabil și să gestioneze eventualele efecte negative asupra drepturilor omului, mediului și combaterii corupției în cadrul propriilor afaceri.
Acest Cod de Conduită constituie baza colaborării noastre continue cu furnizorii privind performanța lor etică, socială și de mediu.
Respectăm reglementările aplicabile oriunde operăm. În același mod, ne așteptăm ca furnizorii și partenerii noștri să respecte și să fie la curent cu toate legile și reglementările naționale și internaționale relevante, precum și să adere la principiile internaționale pentru o conduită de afaceri sustenabilă și responsabilă.
Conform propriilor noastre ambiții, ne așteptăm ca furnizorii și partenerii noștri să abordeze:
◦ impactele negative asupra drepturilor omului stipulate în Declarația Internațională a Drepturilor Omului, inclusiv drepturile fundamentale ale muncii (OIM).
◦ impactele negative asupra mediului în domeniile abordate de Taxonomia UE și Declarația de la Rio, inclusiv schimbările climatice, reflectate în Acordul de la Paris.
◦ problemele legate de corupție, conform Convenției ONU împotriva Corupției.
Mai mult, ne așteptăm ca furnizorii și partenerii noștri să ceară mai departe partenerilor lor să demonstreze o conduită responsabilă în afaceri, în ceea ce privește sustenabilitatea socială, de mediu și economică.
Următoarele puncte sunt exemple concrete de așteptări minime de performanță pentru furnizori și parteneri:
Comerțul cu Rusia nu este acceptat. Nilan A/S trebuie informat în cazul oricărui comerț cu Rusia sau cu subcontractanți ruși. Comerțul cu Rusia este considerat o încălcare a acestui acord.
La Nilan A/S, ne desfășurăm activitatea în mod responsabil și respectăm principiile internaționale de bază privind drepturile omului și ale muncii. Aceste principii sunt puse în aplicare prin Principiile Directoare ale ONU privind Afacerile și Drepturile Omului (UNGPs).
Conform ambițiilor noastre, furnizorii și partenerii noștri trebuie să:
◦ aibă în funcțiune procese de diligență pentru a identifica, preveni sau atenua și a-și asuma responsabilitatea pentru impactele reale și potențiale asupra drepturilor omului și ale muncii, conform UNGPs. Nilan A/S se așteaptă ca furnizorii și partenerii să implementeze aceste procese de la începutul colaborării sau cel târziu din primul an de cooperare.
Responsabilitatea de a respecta drepturile omului se referă la drepturile recunoscute internațional, cuprinse în Declarația Internațională a Drepturilor Omului. Suntem conștienți că, în anumite industrii și contexte, unele drepturi ale omului pot fi mai expuse riscurilor decât altele. Totuși, toate drepturile omului ar trebui să fie supuse unei revizuiri periodice.
La Nilan A/S, prioritatea noastră este ca toți angajații să părăsească locul de muncă la fel de sănătoși și în formă precum au venit. Ne străduim să asigurăm un mediu de lucru sigur, sănătos și benefic pentru toți angajații noștri.
Conform ambițiilor noastre, ne așteptăm ca furnizorii și partenerii noștri să:
◦ ofere un mediu de lucru sigur și sănătos pentru întreaga forță de muncă.
◦ dezvolte și implementeze sisteme eficiente de management al sănătății și siguranței. Aceste sisteme trebuie să identifice riscurile, să măsoare și să monitorizeze performanța și să promoveze îmbunătățirea continuă, pentru a reduce sau minimiza riscurile legate de sănătate și siguranță la locul de muncă.
La Nilan A/S, echivalăm sustenabilitatea cu responsabilitatea atât față de oameni, cât și față de mediu. Ne străduim să respectăm toate obligațiile de conformitate relevante, atât în ceea ce privește activitățile noastre operaționale, serviciile și produsele din portofoliul nostru. Lucrăm activ pentru a reduce impactul nostru total asupra mediului, oferind soluții de transport mai ecologice și, dintr-o perspectivă de ciclul de viață, produse durabile și deci mai sustenabile clienților noștri. De asemenea, facem eforturi pentru a reduce consumul total de energie în activitățile operaționale.
Ne așteptăm ca furnizorii și partenerii noștri să sprijine această responsabilitate, oferind soluții, servicii și produse sustenabile pe tot parcursul lanțului de aprovizionare și să implementeze sisteme adecvate de management al mediului, acolo unde este necesar. Mai mult, ne așteptăm ca furnizorii și partenerii noștri să respecte toate legile și reglementările aplicabile în ceea ce privește soluțiile sustenabile.
La Nilan A/S, ne propunem să integrăm considerațiile privind sustenabilitatea în activitățile noastre de afaceri și să reducem impactul negativ al acestora. Politica de sustenabilitate este susținută de inițiative și acțiuni pentru reducerea emisiilor de CO₂.
În concordanță cu ambițiile noastre, ne așteptăm ca furnizorii și partenerii noștri să:
◦ implementeze măsuri pentru a reduce emisiile de CO₂ în operațiunile, produsele și serviciile lor.
◦ identifice, eticheteze și gestioneze substanțele periculoase, deșeurile și alte materiale care prezintă riscuri pentru oameni sau mediu, asigurând manipularea, transportul, stocarea, utilizarea, reciclarea sau eliminarea în siguranță a acestora.
◦ ia măsuri pentru a gestiona resursele, inclusiv deșeurile, într-un mod sustenabil și circular.
La Nilan A/S, desfășurăm toate afacerile noastre într-o manieră onestă și etică, având o politică de toleranță zero față de corupție.
Conform ambițiilor noastre, ne așteptăm ca furnizorii și partenerii noștri să:
◦ nu se implice în nicio practică de corupție, inclusiv extorcare, fraudă, mituire, plăți facilitare sau spălare de bani.
◦ respecte toate legile, regulamentele și normele relevante în domeniul anticorupției.
Aprovizionarea responsabilă cu minerale
Nilan A/S își propune să își desfășoare activitatea într-un mod responsabil și etic. Prin urmare, Nilan A/S se distanțează de utilizarea resurselor care pot fi asociate conflictelor sau abuzurilor asupra drepturilor omului, inclusiv mineralele provenite din zone de conflict. Astfel, Nilan A/S nu achiziționează direct minerale 3TG (tantal, staniu, tungsten și aur) din mine sau topitorii.
Conform propriilor noastre ambiții, ne așteptăm ca furnizorii și partenerii noștri să:
◦ adopte o politică și să exercite diligența necesară în ceea ce privește sursa și lanțul de aprovizionare al tantalului, staniului, tungstenului și aurului utilizate în produsele lor. Scopul este de a ne asigura, într-o manieră rezonabilă, că mineralele sunt obținute în conformitate cu Ghidul OCDE pentru lanțuri de aprovizionare responsabile cu minerale din zone afectate de conflicte și de risc ridicat sau cu un cadru echivalent și recunoscut de diligență.
Ne așteptăm ca furnizorii și partenerii noștri să coopereze, răspunzând la întrebări, furnizând date legate de conformitate și sustenabilitate, efectuând autoevaluări și – dacă este necesar – colaborând cu Nilan A/S pentru a aborda impactele specifice.
Dacă este necesar, furnizorii și partenerii trebuie să permită vizite din partea Nilan A/S pentru a verifica conformitatea. Acest aspect include permiterea accesului fizic pentru orice reprezentant al Nilan A/S sau al terților independenți desemnați.
Dacă un furnizor sau partener cauzează, contribuie sau este legat de abateri grave, ce contravin Codului nostru de Conduită, furnizorul sau partenerul în cauză trebuie să notifice imediat Nilan A/S și să explice ce acțiuni a întreprins pentru a opri, preveni sau atenua efectele acestor abateri grave.
Dacă un furnizor sau partener nu respectă așteptările noastre, descrise în acest Cod de Conduită, furnizorii sau partenerii trebuie să ia măsuri de corecșie într-un interval de timp prestabilit. Suntem conștienți că îmbunătățirea performanțelor etice, sociale și de mediu necesită resurse și timp. Totuși, în cazul în care un furnizor sau partener nu notifică abaterile grave, nu ia măsuri de corecție sau nu demonstrează disponibilitatea de a aborda aspectele negative identificate, Nilan A/S își rezervă dreptul de a încheia imediat relația de afaceri.
Ca partener oficial al Nilan A/S, Nilan Air Architects aderă și se aliniază întocmai tuturor principiilor anterior menționate în prezentul Cod de Conduită. Ne asumăm să ne practicăm afacerile într-un mod sustenabil și etic, care să respecte drepturile omului, mediul și combaterea corupției. Astfel, Nilan Air Architects preia și își însușește așteptările Nilan A/S și va aborda relațiile de afaceri cu proprii furnizori și parteneri prin filtrul setat în prezentul Cod de Conduită. Suntem onorați să participăm activ la efortul comun, în această rețea internațională de furnizori și parteneri Nilan, de a combate încălcările drepturilor omului, impactele negative asupra mediului înconjurător și corupția.
